อยากทำธุรกิจให้มั่นคงก้าวหน้า แต่ทำได้เพียงแค่ทำไปวันๆ เพราะไม่รู้ว่าการทำบัญชีสำคัญอย่างไร ตอนนี้คุณเป็นแบบนี้อยู่หรือไม่
#สาเหตุที่สำคัญ เกิดจาก
1. เราไม่มีความรู้ ความเข้าใจในด้านบัญชี
2. มีความรู้แค่ว่ากิจการต้องทำบัญชี แต่ความรู้ที่มีเพียงน้อยนิด คิดว่าบัญชีเป็นเรื่องยาก
3. ไม่ให้ความสำคัญในส่วนของงานบัญชี
#ผลกระทบ
หากปล่อยให้ไม่มีความเข้าใจเรื่องการทำบัญชีสำหรับกิจการต่อไป คุณอาจทำไปเพียงออกงบการเงินเพื่อนำส่งให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร เท่านั้น ไม่ได้ใช้งาน หรือใช้ประโยชน์ของงบการเงิน ซึ่งส่งผลให้การบริหารงานของธุรกิจติดปัญหา ทั้งการกำหนดราคา คิดต้นทุน ไม่มีข้อมูลในการวิเคราะห์ความเสี่ยง ไม่รู้จุดแข็งจุดอ่อนของกิจการ ทำให้ขยายงานไม่ได้ สุดท้ายไม่รู้ว่ามีกำไรที่มีเป็นยอดสุทธิหรือไม่ คุณคงรู้สึกไม่อยากให้กิจการของคุณเป็นแบบนี้จริงไหม
#วีธีแก้
เหตุผลที่คุณมาทำธุรกิจนั้น ก็ต้องการเติบโตและก้าวหน้าในเส้นทางที่ทำ ความสำคัญของทำบัญชีนั้น ไม่ใช่เพียงแค่ไว้นำส่งงบการเงินให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรเท่านั้น แต่การทำบัญชียังสามารถบ่งบอกสถานะของกิจการได้ในหลายๆ ด้านอีกด้วย
จากประสบการณ์ทำงานที่ผ่านมา พบว่าเจ้าของกิจการขนาดย่อมส่วนใหญ่นั้น ว่าจ้างสำนักงานทำบัญชี จัดทำบัญชีเพื่อออกงบการเงิน และยื่นงบการเงินให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากรตามกฎหมายเท่านั้น ไม่ได้มีการนำงบการเงินมาวิเคราะห์เพื่อดูสภาพคล่องของกิจการ ยกตัวอย่างเช่น เคยพบกิจการที่มีบัญชีเจ้าหนี้ระยะสั้นเป็นจำนวนมาก แต่มีบัญชีลูกหนี้ระยะยาวมากกว่าลูกหนี้ระยะสั้น ทำให้การหมุนเวียนของกระแสเงินสด ไม่สมดุลกัน ทำให้ขาดสภาพคล่อง สาเหตุเนื่องจาก กิจการได้รับเครดิตจากผู้ขาย (เจ้าหนี้) เป็นระยะเวลาสั้น แต่ในทางตรงกันข้าม กิจการกลับให้เครดิตกับผู้ซื้อสินค้าของกิจการ (ลุกหนี้) ในระยะยาวกว่า หรือ อาจจะมีค่าใช้จ่ายบางรายการที่ไม่จำเป็น
ต่อไปนี้คือ เหตุผลที่ควรรู้ ทำไมต้องทำบัญชี
1. ทำให้ทราบถึงสถานะการเงินของกิจการ ช่วยให้เราสามารถวางแผนในการดำเนินธุรกิจ
2. การทำบัญชีเป็นเครื่องมือในการจัดการระบบภายในของกิจการ สามารถป้องกันการทุจริตได้ด้วย เนื่องจากการจัดทำบัญชีนั้นต้องมีเอกสารหลักฐานการรับเงิน การจ่ายเงิน การขาย ประกอบการลงบัญชี จึงทำให้รู้ได้ว่ามีรายการใดผิดปกติ บ่งบอกถึงการทุจริต เช่น สินค้าในคลังสินค้า หายไป 10 ชิ้น กิจการที่ทำบัญชีต้องมีใบเบิกสินค้าออกจากคลัง ต้องมีใบส่งของ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงินมาประกอบ หากไม่มีนั่นคือ เป็นรายการที่มีความผิดปกติ ต้องตรวจสอบ หากไม่มีการทำบัญชี ก็ไม่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารประกอบ สุดท้ายก็จะไม่รู้ว่าของหายไปไหน
3. เป็นเอกสารสำคัญในการขอยื่นกู้เงินกับสถาบันการเงิน โดยทั่วไปการขอยื่นกู้ สถาบันการเงินจะขอข้อมูลสถานะการเงินของกิจการว่ามีรายรับ รายจ่ายเพียงพอที่จะชำระหนี้ ซึ่งการจัดทำบัญชีที่ดี ข้อมูลมีหลักฐานครบถ้วนจะทำให้มีความน่าเชื่อถือ ทำให้สถาบันการเงินมีความเชื่อมั่นและมีโอกาสที่จะปล่อยกู้ได้ง่ายขึ้น
4. ช่วยในการวางแผนภาษี ปกติกิจการที่มีรายได้ เกิน 1.8 ล้านต่อปีขึ้นไปจะต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หากกิจการไม่มีการทำบัญชี ก็จะไม่สามารถรู้ได้ว่ารายได้ของกิจการ มียอดถึงหรือไม่ ตัวอย่างเช่น บริษัท ก จำกัด เป็นบริษัทรับพัฒนาระบบซอฟต์แวร์ ไม่ได้มีการจัดทำบัญชี หรือ ออกใบเสร็จให้ลุกค้า แต่ไม่ได้ตรวจสอบ จนรายได้เกิน 1.8 ล้านบาท ก็ยังไม่ไปจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม สุดท้ายสิ้นปีถูกประเมินภาษีย้อนหลัง แต่หากกิจการจัดทำบัญชีก็จะรู้ทันทีว่าปีนี้รายได้จะเกิน 1.8 ล้านบาท ก็สามารถไปทำเรื่องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มได้ทัน
และเมื่อคุณเข้าใจความสำคัญของการทำบัญชีแล้ว คุณสามารถนำไปใช้ในการวางแผนในการบริหารกิจการได้มากมาย หรือหากคุณยังมีข้อสงสัย สามารถขอคำแนะนำได้ โดยเฉพาะเรื่องการวิเคราะห์งบการเงิน รู้เช่นนี้แล้วคุณคงไม่ปฏิเสธที่จะรับคำแนะนำจากเราเพิ่มเติม ตั้งแต่วันนี้ใช่มั้ย